Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vanem administratiivassistent jaemüügi tehnoloogias
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vanemat administratiivassistenti jaemüügi tehnoloogiasse, kes toetaks meie tehnoloogiaosakonda igapäevastes haldus- ja korraldusülesannetes. See roll on oluline meie jaemüügi tehnoloogiliste lahenduste sujuva toimimise tagamisel, pakkudes tuge juhtkonnale, koordineerides koosolekuid, hallates dokumentatsiooni ning aidates kaasa projektide elluviimisele.
Vanem administratiivassistent töötab tihedas koostöös IT- ja jaemüügimeeskondadega, et tagada tõhus suhtlus ja protsesside sujuv kulg. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab kogemust tehnoloogilises või jaemüügi keskkonnas.
Tööülesannete hulka kuulub kalendrite haldamine, koosolekute korraldamine, aruannete koostamine, dokumentide haldamine ning suhtlus sisemiste ja väliste partneritega. Samuti on oluline roll projektide jälgimisel ja aruandlusel, et toetada tehnoloogiliste algatuste edukat elluviimist.
Kandidaadilt eeldatakse tugevaid suhtlemisoskusi, head ajaplaneerimist ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Kasuks tuleb varasem kogemus tehnoloogia- või jaemüügisektoris ning oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ja projektijuhtimise tööriistu.
Kui oled motiveeritud, proaktiivne ja soovid panustada innovaatilisse ja kiiresti arenevasse keskkonda, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kalendrite ja koosolekute haldamine juhtkonna jaoks
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Dokumentide ja failide haldamine ning arhiveerimine
- Projektide edenemise jälgimine ja aruandlus
- Suhtlus sisemiste ja väliste partneritega
- Kontoritöö sujuvuse tagamine ja vajadusel kontoritarvete tellimine
- Aruannete ja esitlusmaterjalide koostamine
- Tehnoloogiaosakonna haldusprotsesside toetamine
- Uute töötajate sisseelamise toetamine
- Andmete sisestamine ja haldamine süsteemides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatult tehnoloogia- või jaemüügisektoris
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Oskus kasutada MS Office'i ja muid kontoritarkvarasid
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Kogemus projektijuhtimise tööriistadega (nt Trello, Asana) on eeliseks
- Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kas olete töötanud tehnoloogia- või jaemüügisektoris?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut projekti korraga.
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades kolleegide või partneritega?
- Kas olete kasutanud projektijuhtimise tööriistu? Milliseid?
- Kuidas toetate meeskonda kiire tempoga keskkonnas?
- Milline on teie inglise keele oskus?
- Miks soovite töötada just jaemüügi tehnoloogia valdkonnas?
